El proceso de publicación en Balajú. Revista de Cultura y Comunicación de la Universidad Veracruzana se encuentra apegado a las principales directivas señaladas por el Committee on Publication Ethics (COPE) alojados en la siguiente liga: https://publicationethics.org/core-practices

 Con base en ello se enlistan los siguientes lineamientos para fomentar las buenas prácticas y ética en el proceso de publicación:

•  Asumir el proceso de mejora continua. Para detectar sus áreas de oportunidad, el Comité Editorial está abierto a la recepción y análisis de opiniones de autores, evaluadores, lectores o el comité científico externo.
• Promover una búsqueda continua que aporte elementos sustanciales a la mejora de la revista, desde los procesos de recepción de manuscritos o comunicación hasta la actualización del software que impacta en el proceso de publicación.
• Proporcionar información clara y oportuna en la página web sobre el enfoque y alcance de la revista, así como las normas de publicación que deben seguir los autores.
• Informar a los autores la decisión final de los manuscritos, es decir, si serán publicados o no dentro de la revista. En este último caso comunicar la razón de dicha decisión.
• Respetar la confidencialidad y no divulgación de los manuscritos mientras se encuentren en el proceso de revisión y evaluación.
• Transparentar el procedimiento a seguir cuando se detecten acciones de mala conducta durante el proceso de recepción, revisión, evaluación o publicación.
• Mantener informado al equipo encargado de la evaluación y revisión sobre cambios en los lineamientos de la revista que deban considerar como parte de su actividad.
• Asegurar que cada manuscrito es acorde al enfoque y alcance de la revista.
• Evaluar minuciosamente cada manuscrito recibido siguiendo los lineamientos establecidos.
• Garantizar que cada manuscrito es revisado por investigadores expertos en la línea de trabajo del tema tratado.
• Revisar el veredicto final de los evaluadores antes de notificarlo al autor o autores del manuscrito.
• Mantener una búsqueda continua de evaluadores y revisores nacionales e internacionales que fortalezcan la calidad de la revista.

El proceso que se sigue al detectar plagio dentro de las contribuciones toma como referencia los pasos señalados en los diagramas desarrollados por el COPE, divididos en dos rubros (a) sospecha de plagio en un manuscrito recibido y (b) plagio en un artículo publicado.
Para mayor claridad, a continuación se presentan dichos diagramas.

Figura 1. Diagrama de sospecha de plagio en un manuscrito recibido.

Fuente: COPE. DOI: https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.37

Una vez que se detecte el plagio se recolectará la evidencia, misma que será enviada al Comité Editorial para su análisis. Ante un plagio claro se le informará al autor principal. Se le proporcionará la oportunidad explicar la razón, apelando a algún error involuntario o instrucciones confusas o inexistentes por parte de la revista. El Comité Editorial decidirá la acción a tomar, informando al resto del equipo la decisión. Si el autor acepta el plagio o no da ninguna respuesta, el nombre del autor y el artículo serán boletinados a las distintas revistas del ámbito de humanidades, cultura y comunicación. Así mismo, será descartado sin mayor trámite aun cuando se haya entregado constancia de publicación al autor.

Figura 2. Diagrama de plagio localizado en un artículo publicado.

Fuente: COPE. DOI: https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.37

Cuando el Comité Editorial recibe una notificación de plagio en un artículo publicado, recolectará la evidencia que dé el soporte necesario. El Comité Editorial analizará el caso para tomar una decisión. Dependiendo de la gravedad del mismo se le informará al autor principal. Se le proporcionará la oportunidad explicar la razón, apelando a algún error involuntario o instrucciones confusas o inexistentes por parte de la revista. El Comité Editorial decidirá la acción a tomar, informando al resto del equipo la decisión. Si el autor acepta el plagio o no da ninguna respuesta se le informará al resto de autores del artículo, si es el caso. Se eliminará el artículo con plagio de la plataforma, informando a los lectores la razón de dicha acción. El nombre del autor y el artículo mismo serán boletinados a las distintas revistas del ámbito de humanidades, cultura y comunicación.